把所有沒做完的事一鍵挪到星期一，清單看起來整理好了，但那份塞爆的計畫一點都沒變。一次有用的每週回顧，至少要改變一個決定：停掉什麼、縮小什麼，或替什麼多留一點時間。
先看這一週真正發生了什麼
打開行事曆和已完成的任務，大致看一遍就好，不需要完整的時間紀錄。問自己三個問題：
- 哪件事比預期更花時間？
- 哪些有用的工作根本沒寫進清單？
- 哪個任務連續好幾週都在往後延？
如果一份「很快就能寫完」的報告占掉了兩個下午，下次估時就該把這段經驗算進去。
替拖著的任務做個結論
挑一個一直往後延的任務，問：剩下的部分還值得做嗎？已經花掉的時間拿不回來，不該成為繼續做的理由。結論通常是以下四種之一：
- 繼續，但這次訂好第一步和時間。
- 縮小，只做最有用的那一部分。
- 問清楚，找提出需求的人確認到底要什麼。
- 放棄，從清單上刪掉。
如果有人在等結果，先跟對方說一聲、重新約定，再從自己的清單上刪掉。
先看行事曆，再排任務
先把下週的會議、出差和截止日期標出來，再把任務放進空檔，同時替臨時插進來的事留點餘地。「週二上午寫出引言草稿」比「每天推進專案」更容易開始。
沒有截止日期的目標，可以訂一個「檢查日」，到那天再重新判斷計畫還合不合適。最後決定下週一打開電腦先做哪一件事，就可以結束了，不需要順便重建整套任務系統。
用計時器做一輪
20 分鐘分三段：
- 5 分鐘 回顧：看行事曆和已完成的任務，找出超時的事和一直拖著的事。
- 10 分鐘 取捨：對拖著的任務做出繼續、縮小、問清楚或放棄的決定。
- 5 分鐘 安排：在下週的固定行程之間，放進少量真正要做的事。
目標是得到一個過得去的下週，不是清空所有收件匣。
接下來
每週回顧清單把這些步驟列成可以勾選的任務，每週複製一份就能用；20 分鐘每週回顧計時器可以全螢幕顯示三個階段。回顧時發現某件事一拖再拖，可以用拆成第一步的方法把它變小。
來源
部分內容改寫自 eternity4719 及貢獻者的《高性價比人生指南》（HowToLiveBetter，2026 年 10 月 14 日版本），原作採 CC BY 4.0 授權。Todo & Timer 重寫了步驟和例子。