剛坐下,就發現還缺一組密碼、一個附件,也沒想好先做哪件事。等這些都處理完,一輪專注已經過了一半。花幾分鐘先處理掉,開頭就不容易散。
選一個成果,而不是一種狀態
寫下這一輪結束時想留下什麼:一段草稿、一張核對過的表、五道做完的題目。「保持專注」不算目標,因為被打斷以後,它沒辦法告訴你剛才做到哪裡。成果要小到這一輪做得完。
先堵住最明顯的岔路
- 打開需要的檔案,關掉無關的分頁。
- 先找好會用到的密碼、附件和資料。
- 不需要手機時,把它放到拿不到的地方。
工作或家裡有人可能需要隨時找到你,就保留這個聯絡管道,只關掉其他通知。準備是為了減少打斷,不是要你完全失聯。
這也不是一次大掃除。挪走一樣最容易分心的東西,找到正確的文件,通常就夠了。能開始做第一步,就停止準備。
替打斷留一個暫放處
手邊放一張紙,或開一則空白筆記。突然想起要預約、要回某則訊息,寫下來,然後回到手上的事。再訂一個看訊息的時間,例如「這一輪結束後」,這比「今天都不看」更容易做到。
如果每次準備都要花很久,問題可能不在環境:任務太大就先縮小,缺資訊就先去問。你需要的是能拿來工作的時間,不是一套完美的儀式。
用計時器做一輪
5 分鐘分三段:
- 2 分鐘 確定成果:寫下這一輪要留下什麼。
- 2 分鐘 準備環境:打開需要的檔案,關掉不需要的通知。
- 1 分鐘 檢查:確認可以開始第一步,然後開始專注計時。