把所有没做完的事一键搬到星期一，清单看起来整理好了，但那份过满的计划一点没变。一次有用的每周回顾，至少要改变一个决定：停掉什么、缩小什么，或者给什么多留一点时间。
先看这一周真正发生了什么
打开日历和已完成的任务，粗看一遍就行，不需要完整的时间日志。问自己三个问题：
- 哪件事比预想的更费时？
- 哪些有用的工作根本没写进清单？
- 哪个任务连续好几周都在往后挪？
如果一份“很快就能写完”的报告占了两个下午，下次估时就该把这段经验算进去。
给拖着的任务一个结论
挑一个一直往后挪的任务，问：剩下的部分还值得做吗？已经花掉的时间拿不回来，不应该成为继续做的理由。结论可以是下面四种之一：
- 继续，但这次定好第一步和时间。
- 缩小，只做最有用的那一部分。
- 问清楚，去找提要求的人确认到底要什么。
- 放弃，从清单上删掉。
如果有人在等结果，先和对方说一声、重新约定，再从自己的清单上删掉。
先看日历，再排任务
先把下周的会议、出行和截止日期标出来，再往空档里放任务，同时给临时打断留点余地。“周二上午写出引言草稿”比“每天推进项目”更容易开始。
没有截止日期的目标，可以定一个“检查日”，到那天再重新判断计划还合不合适。最后决定下周一打开电脑先做哪一件事，就可以结束了，不需要顺便重建整套任务系统。
用计时器做一轮
20 分钟分三段：
- 5 分钟 回看：日历和已完成任务，找出超时的事和一直拖着的事。
- 10 分钟 取舍：对拖着的任务做出继续、缩小、问清楚或放弃的决定。
- 5 分钟 安排：在下周的固定安排之间，放进少量真正要做的事。
目标是得到一个过得下去的下周，不是清空所有收件箱。
接下来
每周回顾清单把这些步骤列成了可以勾选的任务，每周复制一份就能用；20 分钟每周回顾计时器可以全屏显示三个阶段。回顾时发现某件事一拖再拖，可以用拖延任务的第一步里的方法把它改小。
来源
部分内容改编自 eternity4719 及贡献者的《高性价比人生指南》（HowToLiveBetter，2026 年 10 月 14 日版本），原作采用 CC BY 4.0 许可。Todo & Timer 重写了步骤和例子。