Reporter toutes les tâches non terminées au lundi rend la liste présentable, mais le planning surchargé reste le même. Une revue hebdomadaire utile change au moins une décision : ce que vous arrêtez, ce que vous réduisez, ou ce qui mérite plus de temps.

Regardez la semaine qui a vraiment eu lieu

Ouvrez votre agenda et vos tâches terminées. Un coup d’œil suffit ; pas besoin d’un relevé de temps détaillé. Posez-vous trois questions :

  • Qu’est-ce qui a pris plus de temps que prévu ?
  • Quel travail utile n’a jamais figuré sur la liste ?
  • Quelle tâche est reportée depuis plusieurs semaines d’affilée ?

Si un rapport que vous pensiez rapide vous a pris deux après-midi, tenez-en compte dans votre prochaine estimation.

Tranchez sur une tâche qui glisse sans cesse

Choisissez une tâche qui passe toujours à la semaine suivante et demandez-vous si ce qui reste en vaut encore la peine. Le temps déjà investi n’est pas une raison d’en investir davantage. La réponse est généralement l’une de ces quatre :

  • Continuer, avec un premier pas et un créneau définis.
  • Réduire, en ne gardant que la partie la plus utile.
  • Clarifier avec la personne qui l’a demandée ce dont elle a vraiment besoin.
  • Abandonner, et la retirer de la liste.

Si quelqu’un attend le résultat, parlez-lui avant de supprimer la tâche de votre liste.

L’agenda d’abord, les tâches ensuite

Notez d’abord les réunions, déplacements et échéances de la semaine prochaine, puis placez les tâches dans les créneaux libres en gardant de la marge pour les imprévus. « Rédiger l’introduction mardi matin » est plus facile à commencer que « avancer sur le projet tous les jours ».

Pour les objectifs sans échéance, fixez une date de point où vous déciderez si le plan a encore du sens. Terminez en choisissant la première chose que vous ferez lundi matin. Inutile de reconstruire tout votre système.

Faites un tour avec le minuteur

Vingt minutes en trois temps :

  • 5 minutes regarder en arrière : agenda et tâches terminées ; repérez les dépassements et les tâches qui glissent.
  • 10 minutes décider : continuer, réduire, clarifier ou abandonner chaque tâche qui glisse.
  • 5 minutes planifier : placez quelques vraies priorités entre les engagements fixes de la semaine.

Le but est une semaine tenable, pas une boîte de réception vide.

Pour aller plus loin

La liste de revue hebdomadaire transforme ces étapes en tâches à copier chaque semaine, et le minuteur de revue hebdomadaire de 20 minutes affiche les trois phases en plein écran. Si la revue fait ressortir une tâche que vous évitez sans cesse, réduisez-la avec la méthode du premier pas.

Sources

Adapté en partie de HowToLiveBetter, par eternity4719 et les contributeurs (version du 14 octobre 2026), sous licence CC BY 4.0. Todo & Timer a réécrit les étapes et les exemples.

Entrées du livre utilisées : chapitre 4, « Ne pas perdre son temps » : 4.2 · 4.3 · 4.4 · 4.7 · 4.8.