刚坐下,就发现还缺一个密码、一个附件,也没想好先做哪件事。等这些都弄完,一轮专注已经过去一半。花几分钟提前处理掉,开头就不容易散。
选一个结果,而不是一个状态
写下这一轮结束时想留下什么:一段草稿、核对过的一张表、五道做完的题。“保持专注”不算目标,因为被打断以后,它没法告诉你刚才做到了哪里。结果要小到这一轮能做完。
先堵住最明显的岔路
- 打开需要的文件,关掉无关的标签页。
- 提前找好会用到的密码、附件和数据。
- 不需要手机时,把它放到够不着的地方。
工作或家里有人可能需要随时找到你,就保留这个联系渠道,只关掉其他的通知。准备是为了减少打断,不是让你彻底失联。
这也不是一次大扫除。挪走一样最容易分心的东西,找到正确的文档,通常就够了。能开始做第一步,就停止准备。
给打断留一个临时位置
手边放一张纸,或开一条空白笔记。突然想起要预约、要回某个消息,写下来,然后回到手上的事。再定一个看消息的时间,比如“这一轮结束后”,这比“今天一直不看”更容易做到。
如果每次准备都要占掉很长时间,问题可能不在环境:任务太大就先缩小,缺信息就先去问。你需要的是能拿来工作的时间,不是一套完美的仪式。
用计时器做一轮
5 分钟分三段:
- 2 分钟 确定结果:写下这一轮要留下什么。
- 2 分钟 准备环境:打开需要的文件,关掉不需要的通知。
- 1 分钟 检查:确认可以开始第一步,然后开始专注计时。