Le rapport est toujours sur votre liste. Vous avez consulté vos messages, rangé un dossier et ouvert le document deux fois. Le problème se cache souvent dans les mots « écrire le rapport » : par où commencer, quoi inclure, quand ce sera terminé, rien n’est encore décidé. Face à une pile de décisions en suspens, le plus simple est de faire autre chose.

Remplacez le projet par une action

Un bon premier pas, c’est quelque chose qu’une autre personne pourrait vous voir faire, et qui ne prend que quelques minutes :

  • « Avancer sur le rapport » → ouvrir le rapport du mois dernier et écrire trois titres dans un nouveau fichier
  • « Répondre à cet e-mail délicat » → écrire la seule question à laquelle vous avez besoin d’une réponse
  • « Réviser l’examen » → faire le premier exercice à la fin du chapitre un

Identifiez ce qui vous bloque vraiment

Si, même avec un pas minuscule, vous n’avez toujours pas envie de commencer, c’est presque toujours l’une de ces trois raisons, et chacune se règle autrement :

  • Il manque une information : notez à qui demander et quoi, et envoyez la question en premier.
  • Vous ne savez pas comment faire : trouvez un exemple ou un modèle et adaptez-le.
  • Il n’y a pas de place pour ça : réduire le pas ne suffira pas. Supprimez autre chose ou renégociez l’échéance.

Choisissez un moment, puis essayez cinq minutes

Mettez le matériel devant vous et choisissez un signal de départ précis, par exemple « de retour au bureau après le déjeuner, avant d’ouvrir mes messages ». Travaillez ensuite cinq minutes ; vous pouvez vous arrêter quand elles sont écoulées. Cinq minutes n’ont rien de magique : c’est juste assez court pour qu’il soit difficile de dire non.

Avant de partir, laissez une phrase pour reprendre

Avant d’arrêter, écrivez une ligne sur l’endroit où reprendre, par exemple « Vérifier les chiffres de la section deux ». Grâce à elle, vous reprendrez directement au lieu de repartir de zéro. Si rien n’a avancé, notez ce qui vous a bloqué et changez quelque chose avant de réessayer. Relancer le minuteur sans s’occuper de l’obstacle, c’est tourner en rond.

Faites un tour avec le minuteur

  1. Avant d’appuyer sur Démarrer, écrivez l’action, par exemple « ouvrir le document et écrire trois titres ».
  2. Pendant cinq minutes, ne faites que ça. S’il manque une information, notez la question au lieu de chercher au hasard.
  3. Quand le temps est écoulé, choisissez : continuer, demander de l’aide ou laisser une ligne avec l’étape suivante.

Un plan sommaire ou un obstacle clairement identifié comptent aussi comme un résultat.

Pour aller plus loin

Pour garder ces étapes sous forme de liste à cocher, copiez la liste pour faire un premier petit pas. Pour un minuteur en plein écran, ouvrez le minuteur de 5 minutes pour commencer. Si les messages et les petites tâches vous interrompent dès que vous vous asseyez, lisez d’abord comment se préparer avant de se concentrer.

Sources

Adapté en partie de HowToLiveBetter, par eternity4719 et les contributeurs (version du 14 octobre 2026), sous licence CC BY 4.0. Todo & Timer a réécrit les étapes et les exemples.

Entrées du livre utilisées : chapitre 4, « Ne pas perdre son temps » : 4.1 · 4.7 · 4.9 · 4.10 · 4.12.