Primeiros passos
Digite uma tarefa e pressione Enter. Cole várias linhas de uma vez e você verá uma prévia antes de adicioná-las, com quantas ainda cabem.
Abra qualquer tarefa para adicionar notas, prazo, prioridade, subtarefas (um nível) e — com uma conta — anexos.
Rodadas de foco
Toque em Focar numa tarefa, ou escolha uma no painel de foco, e depois em Começar foco. O padrão é 25 minutos de foco, pausas curtas de 5 minutos e uma pausa longa de 15 minutos a cada 4 rodadas completas. Todas as durações são ajustáveis em qualquer plano.
Quando uma rodada termina, primeiro nós a salvamos e depois perguntamos se a tarefa está concluída. Escolha Concluída, Ainda não — continuar nesta tarefa, ou Decidir depois. O fim do timer nunca conclui uma tarefa por você.
Encerrar uma rodada antes mantém os minutos em que você realmente focou, mas não conta como rodada completa. Pausas nunca contam como tempo de foco.
- Uma tarefa por rodada. Para trocar de tarefa, encerre a rodada atual primeiro; ela fica salva.
- Ao concluir a tarefa em que você está focando, aparece a opção Concluir e encerrar rodada.
- Uma conta pode ter uma rodada ativa por vez. Outros dispositivos a veem e podem assumi-la de forma explícita.
Modo timebox
Prefere um timer por tarefa em vez de rodadas fixas? Troque o painel de foco (ou Configurações → Timebox) de Pomodoro para Timebox. Suas listas continuam exatamente iguais; só o timer muda, e você pode voltar quando quiser.
Dê uma duração à tarefa pela linha dela ou pelos detalhes, ou escreva no fim do título: “Escrever relatório 30 min”, “Planejar semana 1h30”, “Write report 30m”. Quando o tempo acaba, toca um aviso e o relógio continua contando como “+03:10”, com calma e sem vermelho: conclua quando terminar, adicione 5, 10 ou 15 minutos, ou pare e volte depois. Ao recomeçar uma tarefa, ele conta o que resta do plano dela.
Acima de Hoje e de cada lista, você vê quanto as tarefas abertas somam e a que horas terminaria. “Executar em ordem” percorre a lista para você: ao concluir uma tarefa, a próxima começa depois de uma breve passagem (ou do intervalo que você definir).
- Surgiu outra coisa no meio da tarefa? Escreva em “Guardar em Depois” — ela fica no grupo Depois da lista, pode ser concluída e fica fora do plano até você devolvê-la.
- Se o dispositivo entrar em repouso ou todas as páginas forem fechadas, a contagem para no último momento em que vimos você, e você decide o que foi quando voltar. Duas horas além do plano, ele pausa sozinho.
- No Chrome e no Edge dá para destacar o timer numa pequena janela sempre visível.
- O histórico mostra o tempo planejado vs. o real. Plus e Pro podem corrigir a previsão de término pelo tempo que suas tarefas realmente levam.
Salvamento e sincronização
Sem conta, tudo fica salvo neste navegador (IndexedDB) e nada é enviado. Limpar os dados do site apaga tudo, então exporte o que for importante.
Com uma conta, suas listas ficam na nuvem e em cache em cada dispositivo. Se ficar offline, você continua editando; as alterações são enviadas quando reconectar. O status na barra superior mostra em que situação você está: Sincronizado, Sincronizando, Salvo neste dispositivo ou Falha na sincronização.
Na primeira vez que você entra num navegador com tarefas de convidado, perguntamos antes de importá-las. Sair remove do dispositivo a cópia em cache daquela conta.
Timers no navegador
A contagem regressiva usa o relógio real, então continua certa em abas em segundo plano. Se o computador entrar em repouso ou o navegador for fechado, o som final pode não tocar. Quando você volta, a rodada que estava em andamento é registrada uma vez — nunca várias rodadas inventadas.
As notificações na área de trabalho são opcionais e só são pedidas quando você as ativa em Configurações.
Limites e planos
A lista de tarefas e o timer de foco são grátis. Os limites se aplicam a quanto você guarda: listas ativas, tarefas ativas, total de registros de tarefas, espaço para arquivos e período do histórico. Concluir ou excluir tarefas libera espaço ativo na hora.
Listas arquivadas, tarefas concluídas e itens na lixeira continuam contando no total até serem excluídos para sempre. Editar, concluir, focar e exportar nunca são bloqueados pelos limites.
Plus e Pro são assinaturas mensais ou anuais, cobradas pela nossa revendedora Waffo Pancake. Você pode cancelar a qualquer momento em Plano e cobrança; mantém o plano até o fim do período pago e depois sua conta volta para o Free sem que nada seja excluído. Mudou de ideia? Você recebe reembolso total em até 14 dias de qualquer pagamento.
Contagens regressivas compartilhadas
Com a sessão iniciada, abra Contagens na barra lateral para criar uma: uma data-alvo (mesmo daqui a anos) ou um horário com blocos de estudo e pausa, à mão, a partir de um modelo ou das tarefas abertas de uma lista. Cada contagem tem um link; qualquer pessoa com ele pode assistir em tela cheia, e todos veem o mesmo segundo. Você pode definir uma senha ou criar um link novo para que o antigo pare de funcionar.
Na página em tela cheia, leve o mouse até a borda inferior (ou toque, no celular) para ver os botões: espectadores, chat, som e tela cheia à direita, e no centro os controles do anfitrião: pausar e iniciar funcionam na hora, e pular para o bloco anterior ou seguinte pede confirmação, porque todas as telas mudam juntas. Clique duas vezes ou pressione F para tela cheia, M para o som, N para o som ambiente (chuva, ondas, café…, desligado no início) e C para o chat; o anfitrião também pode pressionar Espaço para pausar e as setas para pular blocos. O tema é escolhido no espaço de trabalho, e todas as telas abertas o seguem. No iPhone, adicione a página à Tela de Início para abri-la sem as barras do Safari. Seu plano define quantas contagens você mantém e quantas telas podem assistir a uma ao mesmo tempo; o chat, os temas extras e a senha de acesso fazem parte do Plus. O canto superior esquerdo mostra o logo do Todo & Timer; com o Plus você pode ocultá-lo ou usar o seu (PNG, JPEG ou WebP, guardado numa pequena biblioteca para reutilizar).
O menu ⋯ de cada contagem traz o histórico de rodadas — cada vez desde Iniciar até o fim ou um reinício, com início, fim, quanto tempo realmente rodou e onde parou (as últimas 200 ficam guardadas; 1.000 com o Pro) — e o histórico do chat, onde você pode buscar, apagar, silenciar e exportar as mensagens como planilha (CSV) ou texto. O chat guarda as últimas 500 mensagens de cada contagem por 30 dias; exporte o que quiser manter.
Efeitos: no formulário da contagem, “Efeito final” toca confete, fogos de artifício ou outro efeito em tela cheia em todas as telas quando a contagem termina (desligado por padrão; marque “Também ao fim de cada bloco” para mais). Para as suas rodadas de foco, escolha o efeito em Configurações → Timer, onde também dá para desligar a pequena animação ao marcar uma tarefa.
Quando o tempo acaba, uma contagem pode mostrar um texto no lugar dos números, uma imagem ou um vídeo em tela cheia, ou levar todas as telas para uma página web após 5 segundos; o texto funciona em todos os planos e o resto vem com o Plus. Imagens e vídeos ficam na sua biblioteca de mídia (Contagens → Biblioteca de mídia), que divide o armazenamento com os anexos. Em eventos, ative o controle remoto no menu ⋯ da contagem e leia o QR code: pelo celular (o link /r/) você inicia, pausa, pula e deixa todas as telas pretas, e ele pede a senha de visualização se houver. Com a tela preta, todas ficam escuras e em silêncio enquanto o tempo continua; na tela grande o anfitrião também pode apertar B. Atrás da contagem você pode pôr um fundo, como o papel de parede do celular: uma cor em todos os planos, ou uma imagem ou um vídeo em loop e sem som da biblioteca com o Plus. “Opacidade do tema” define quanto o tema o cobre e “Vidro fosco” o desfoca; “Opacidade do conteúdo” deixa logotipo, título, relógio e números mais transparentes juntos. Em “Layout” você pode diminuir ou aumentar a parte central (os números e as linhas em volta) e movê-la, por exemplo para um canto, para mostrar a imagem.
O console: clique no título de uma contagem, ou em “Console”, na lista. No canto superior esquerdo fica uma pré-visualização ao vivo da tela, exatamente como cada tela mostra (não ocupa vaga de espectador e não toca som); embaixo, botões grandes para iniciar e pausar, bloco anterior e próximo, ±1 ou ±5 minutos, reiniciar, início agendado e tela preta. À direita, o roteiro mostra a duração, o horário de início e o andamento de cada bloco, e “Ir para cá” leva todas as telas direto para aquele bloco. Uma mensagem na tela mostra uma frase (“Faltam 5 minutos”, “Por favor, vá encerrando”) em letras grandes no topo de todas as telas — normal, âmbar ou vermelha, piscando se quiser — até você retirá-la; o chat mais recente também aparece ali. Teclas: Espaço iniciar/pausar, ← → anterior/próximo, + − um minuto, B tela preta. Os cartões da lista ficam só com o botão de iniciar/pausar. Coapresentadores também podem abrir o console. Está em todos os planos.
Provas: contagens, horários de prova e datas
As páginas de provas (em Contagem regressiva, no site) contam até as datas publicadas de provas como SAT, AP, JLPT, gaokao ou suneung; «Personalizar esta contagem» a deixa sua. Para a sua própria data, escolha «Data-alvo» no formulário; «Começar com» preenche título, tema e efeito para uma prova, um aniversário, uma viagem, um casamento, uma formatura, o Ano-Novo ou o Ano-Novo Chinês. Abaixo dos números você pode mostrar uma meta («800 no ENEM») e uma frase de incentivo diferente a cada dia. Com o Plus, até seis datas a mais dividem a tela, cada uma com o próprio tempo restante («Matemática · 24 dias»).
Um horário de prova segue o relógio: escreva cada matéria com dia, início e fim, e todas as telas começam, passam para a próxima e terminam sozinhas nesses horários. Enquanto corre fica travado (sem pausar nem pular, só parar). Escolha avisos 60, 30, 15, 10, 5 ou 1 minuto antes do fim de cada matéria, e quando o tempo fica âmbar e vermelho. Quando uma matéria termina, todas as telas mostram «Canetas na mesa» por cinco minutos, ou até a próxima começar. O tema Relógio de prova mostra a hora em números grandes. Com o Pro (o modo prova completo), a voz do dispositivo lê os avisos e as regras da sala — até oito linhas — aparecem embaixo em todas as telas. A página Timer de prova monta tudo isso para você.
Uma lista pode mirar uma prova: no menu ⋯ dela, escolha «Definir data da prova». A lista mostra os dias que faltam, sua meta, as rodadas de hoje contra a meta diária («2 de 6 · faltam 4») e, se quiser, uma frase de incentivo. Ao copiar os modelos Preparação para prova, Revisão para as provas finais ou Preparação para prova de idiomas, a data é pedida na hora.
Cronômetro e timers de sala de aula
O cronômetro conta para cima com voltas (até 99, marcadas a mais rápida e a mais lenta): Espaço inicia e pausa, L marca uma volta, R zera e F abre em tela cheia; recarregar não perde o tempo. O timer visual mostra o tempo restante como um disco que encolhe. Numa contagem compartilhada por blocos, −1 e +1 mudam o bloco atual em um minuto: na tela grande (ou com as teclas − e +), no cartão do espaço de trabalho e no controle pelo celular. Um horário de prova segue o relógio e não tem ±1.
O timer de sala de aula mostra até 12 timers numa tela. «Grupos» roda cada um por conta própria (iniciar, pausar, ±1 minuto e zerar cada um, ou todos juntos); «Por vez» roda um de cada vez: Próximo pausa o atual e inicia o seguinte, e o tempo excedido aparece em vermelho (+0:12). Os modelos carregam trabalho em grupo, Pensar · Em dupla · Compartilhar, apresentações, um debate, estações ou uma aula de laboratório. É grátis e fica neste navegador.
Com o Pro, um painel pode ser salvo na conta (conta como uma das suas contagens), compartilhado por link, protegido com senha e controlado pelo celular. Cada vez que você zera o painel inteiro, um registro da aula guarda quanto cada grupo realmente levou contra o planejado: ⋯ → Registro da aula.
Salas de estudo
Ative «Sala de estudo» numa contagem por blocos (preenche 50 minutos de estudo e 10 de pausa, em loop). O Plus tem uma sala para até 10 pessoas ao mesmo tempo; o Pro, 10 salas de até 200 cada. A tela grande mostra um QR code para entrar, quantos estão estudando e o tempo total de hoje.
Entrar é grátis: escaneie o código ou abra o link /j/, faça login e, se quiser, escolha o que está estudando entre suas tarefas. O celular faz check-in a cada 15 segundos e o tempo de estudo de cada bloco vai para o seu próprio histórico (uma rodada completa a partir de 90%). Se o celular bloquear, volte em até 10 minutos depois do fim do bloco e o bloco inteiro conta. Pausas não contam.
Com o Pro, uma sala pode seguir um horário diário (dias, horas e fuso — começa e pausa sozinha), mostrar um ranking de hoje, da semana ou do mês (só de quem quiser aparecer, nunca o e-mail), uma estrela da semana e um aviso do anfitrião na parte de baixo.
Telas grandes, transmissões e coanfitriões (Pro)
No diálogo de compartilhar, «Outras telas» traz um link de quiosque para uma tela na parede (sem botões, reconecta sozinho, mostra a hora quando não consegue mostrar a contagem e recarrega toda noite), uma sobreposição com fundo transparente para o OBS (acrescente &viewers=1 para mostrar quantos assistem) e um código para incorporar no seu site. Uma contagem com senha não pode ser incorporada.
Coanfitriões: adicione até cinco contas por e-mail no diálogo de compartilhar. Elas encontram a contagem em «Contagens que você conduz junto» e podem iniciar, pausar, pular, mudar um minuto, escurecer a tela e controlar um painel, mas não editar, compartilhar ou excluir; podem sair quando quiserem. O cartão de cada contagem mostra o máximo de telas ao mesmo tempo e quantas vezes ela foi aberta.
O Pro é mensal, anual ou um passe de 30 dias: um pagamento, sem renovação e com o mesmo que o Pro; passes comprados em sequência seguem um ao outro, e em Plano e cobrança você vê quando o seu termina. Quando o Pro acaba, nada é apagado: o que passa do limite fica pausado e volta quando você renova.
Estatísticas, sons e relatórios (Plus)
Abaixo do gráfico no histórico de foco, o Plus mostra para onde foi o seu tempo (por lista ou por tarefa), um mapa por dia e hora de quando você se concentra melhor, um relatório de estimativas (quanto as tarefas realmente levaram contra o plano) e uma retrospectiva do ano para imprimir. Contas grátis veem uma prévia dos próprios dados.
O botão de som no rodapé do painel de foco toca som de fundo enquanto você se concentra: chuva e ruído marrom em todos os planos, os nove com o Plus, cada um com seu volume, e, se quiser, começando sozinho a cada rodada.
Rotinas: no menu ⋯ de uma lista, «Executar em um horário fixo» envia uma notificação nos dias e no horário que você escolher («hora de começar sua rotina da manhã») e abre a lista. Os lembretes progressivos (Configurações → Timer) avisam aos 5, 10 e 15 minutos além de um timebox e depois a cada 15, com mais insistência a cada vez; chegam como notificação mesmo com todas as páginas fechadas.
Links de relatório: ao criar um cartão da última semana ou dos últimos 30 dias, marque «Manter este link atualizado» e o mesmo link mostra números novos (recalculados ao abrir, no máximo a cada cinco minutos). Calendário (Configurações → Assinatura de calendário): um endereço .ics privado com suas rodadas dos últimos 90 dias, a rodada em andamento e tarefas com data; dá para trocar o endereço ou desligar.
Proteção de foco (extensão do navegador)
A extensão para Chrome e Edge fecha os sites da sua lista durante uma rodada de foco e mostra uma página de «mais tarde» com o tempo restante e a sua tarefa; nas pausas eles abrem de novo. Conecte uma vez pela extensão (ela abre uma página aqui onde você toca em Conectar); Configurações → Proteção de foco mostra os navegadores conectados e desconecta. O bloqueio acontece dentro do navegador: os endereços que você visita nunca saem dele.
O grátis bloqueia 3 sites durante as rodadas. O Plus permite até 500 sites, o modo «só estes sites», horários e o modo estrito (sem «abrir mesmo assim», e com a proteção ligada não dá para remover sites nem desligar o modo estrito). Fora dele, «abrir mesmo assim» espera cinco segundos e libera o site por cinco minutos.
Anexos
Contas conectadas podem anexar imagens (JPEG, PNG, WebP), PDF, TXT, Markdown, CSV e arquivos do Word, Excel ou PowerPoint. Os arquivos são verificados antes de ficarem disponíveis e são privados da sua conta.
Os tamanhos usam unidades decimais (1 MB = 1.000.000 bytes), iguais na tela e nos nossos servidores.
Seus dados
Exporte tudo quando quiser em Configurações, como JSON, Markdown ou texto simples, além de um CSV do seu histórico de foco. As exportações são grátis em todos os planos.
Você pode excluir sua conta em Configurações. Há um prazo de 7 dias para mudar de ideia.