Ayuda y guías

Respuestas breves sobre cómo funciona Todo & Timer.

Primeros pasos

Escribe una tarea y pulsa Intro. Si pegas varias líneas a la vez, verás una vista previa antes de añadirlas, con el número que todavía cabe.

Abre cualquier tarea para añadir notas, fecha límite, prioridad, subtareas (un nivel) y, con una cuenta, archivos adjuntos.

Rondas de enfoque

Pulsa Enfocar en una tarea, o elige una en el panel de enfoque, y luego Empezar enfoque. Por defecto son 25 minutos de enfoque, descansos cortos de 5 minutos y un descanso largo de 15 minutos cada 4 rondas completas. Todas las duraciones se ajustan en cualquier plan.

Cuando termina una ronda, primero la guardamos y luego te preguntamos si terminaste la tarea. Elige Hecha, Todavía no: seguir con esta tarea o Decidir después. Que el temporizador termine nunca completa una tarea por ti.

Si terminas una ronda antes, se conservan los minutos que realmente te enfocaste, pero no cuenta como ronda completa. Los descansos nunca cuentan como tiempo de enfoque.

  • Una tarea por ronda. Para cambiar de tarea, termina primero la ronda actual; se guarda.
  • Al completar la tarea en la que te estás enfocando, puedes elegir Completar y terminar ronda.
  • Una cuenta puede tener una ronda activa a la vez. Otros dispositivos la ven y pueden continuarla de forma explícita.

Modo timebox

¿Prefieres un temporizador por tarea en lugar de rondas fijas? Cambia el panel de enfoque (o Configuración → Timebox) de Pomodoro a Timebox. Tus listas quedan exactamente igual; solo cambia el temporizador y puedes volver cuando quieras.

Dale una duración a una tarea desde su fila o sus detalles, o escríbela al final del título: «Escribir informe 30 min», «Planear semana 1h30», «Write report 30m». Cuando se acaba el tiempo suena un aviso y el reloj sigue contando como «+03:10», con calma y sin rojo: termina cuando acabes, añade 5, 10 o 15 minutos, o detente y vuelve más tarde. Si empiezas de nuevo una tarea, cuenta hacia atrás lo que queda de su plan.

Encima de Hoy y de cada lista verás cuánto suman las tareas abiertas y a qué hora terminarías. «Ejecutar en orden» recorre la lista por ti: al terminar una tarea empieza la siguiente tras un breve relevo (o el intervalo que elijas).

  • ¿Surge otra cosa a mitad de una tarea? Escríbela en «Dejar en Después»: espera en el grupo Después de la lista, se puede completar y queda fuera del plan hasta que la devuelvas.
  • Si el dispositivo entra en reposo o cierras todas las páginas, el conteo se detiene en el último momento en que te vimos y, al volver, decides qué fue. Al pasar dos horas del plan se pausa solo.
  • Chrome y Edge pueden sacar el temporizador a una pequeña ventana siempre visible.
  • El historial muestra el tiempo previsto frente al real. Plus y Pro pueden corregir la hora de fin prevista según lo que realmente tardan tus tareas.

Guardado y sincronización

Sin cuenta, todo se guarda en este navegador (IndexedDB) y no se sube nada. Borrar los datos del sitio lo elimina, así que exporta lo importante.

Con una cuenta, tus listas se guardan en la nube y en caché en cada dispositivo. Si te quedas sin conexión puedes seguir editando; los cambios se envían al volver. El estado de la barra superior indica en qué situación estás: Sincronizado, Sincronizando, Guardado en este dispositivo o Error de sincronización.

La primera vez que inicias sesión en un navegador con tareas de invitado, te preguntamos antes de importarlas. Al cerrar sesión se elimina de ese dispositivo la copia en caché de la cuenta.

Temporizadores en el navegador

La cuenta atrás usa el reloj real, así que es exacta en pestañas en segundo plano. Si el ordenador entra en reposo o cierras el navegador, puede que no suene el aviso final. Al volver, la ronda que estaba en curso se registra una sola vez, nunca varias rondas inventadas.

Las notificaciones de escritorio son opcionales y solo se piden cuando las activas en Configuración.

Límites y planes

La lista de tareas y el temporizador de enfoque son gratis. Los límites se aplican a cuánto guardas: listas activas, tareas activas, total de registros de tareas, espacio para archivos y rango del historial. Completar o eliminar tareas libera espacio activo al instante.

Las listas archivadas, las tareas completadas y los elementos de la papelera cuentan en el total hasta que se eliminan para siempre. Editar, completar, enfocarse y exportar nunca se bloquean por los límites.

Plus y Pro son suscripciones mensuales o anuales, cobradas a través de nuestro revendedor Waffo Pancake. Puedes cancelar cuando quieras desde Plan y facturación; conservas el plan hasta el final del periodo pagado y luego tu cuenta vuelve a Free sin que se elimine nada. ¿Cambiaste de opinión? Tienes reembolso completo dentro de los 14 días de cualquier pago.

Compartir en solo lectura

En el menú de una lista elige Compartir solo lectura. Previsualiza lo que se verá, decide si incluir notas y tareas completadas, fija una caducidad y crea el enlace. Cualquiera con el enlace puede verla; al revocarlo deja de funcionar al instante.

Quien la vea puede copiar las tareas a su propio espacio de trabajo. En esta versión nunca se comparten los adjuntos.

Cuentas atrás compartidas

Con la sesión iniciada, abre Cuentas atrás en la barra lateral para crear una: una fecha objetivo (aunque falten años) o un horario de bloques de estudio y descanso, a mano, desde una plantilla o a partir de las tareas abiertas de una lista. Cada cuenta atrás tiene un enlace; cualquiera que lo tenga puede verla a pantalla completa y todos ven el mismo segundo. Puedes ponerle contraseña o crear un enlace nuevo para que el anterior deje de funcionar.

En la página a pantalla completa, lleva el ratón al borde inferior (o toca, en un móvil) para ver los botones: espectadores, chat, sonido y pantalla completa a la derecha, y en el centro los controles del anfitrión: pausar e iniciar funcionan al momento, y saltar al bloque anterior o siguiente pide confirmación, porque todas las pantallas cambian. Haz doble clic o pulsa F para pantalla completa, M para el sonido, N para el sonido de fondo (lluvia, olas, cafetería…, apagado al principio) y C para el chat; el anfitrión también puede pulsar Espacio para pausar y las flechas para saltar de bloque. El tema se elige en el espacio de trabajo y todas las pantallas abiertas lo siguen. En iPhone, añade la página a la pantalla de inicio para abrirla sin las barras de Safari. Tu plan fija cuántas cuentas atrás guardas y cuántas pantallas pueden ver una a la vez; el chat, los temas adicionales y la contraseña de acceso vienen con Plus. La esquina superior izquierda muestra el logo de Todo & Timer; con Plus puedes ocultarlo o poner el tuyo (PNG, JPEG o WebP, guardado en una pequeña biblioteca para reutilizarlo).

El menú ⋯ de cada cuenta atrás tiene su historial de rondas —cada vez desde Iniciar hasta el final o un reinicio, con su inicio y fin, cuánto estuvo realmente en marcha y dónde se detuvo (se guardan las últimas 200; 1.000 con Pro)— y su historial del chat, donde puedes buscar, borrar, silenciar y exportar los mensajes como hoja de cálculo (CSV) o texto. El chat guarda los últimos 500 mensajes de cada cuenta atrás durante 30 días, así que exporta lo que quieras conservar.

Efectos: en el formulario de la cuenta atrás, «Efecto final» reproduce confeti, fuegos artificiales u otro efecto a pantalla completa en todas las pantallas cuando termina (desactivado por defecto; marca «También al terminar cada bloque» si quieres más). Para tus propias rondas de concentración, elige el efecto en Configuración → Temporizador, donde también puedes desactivar la pequeña animación al marcar una tarea.

Al terminar, una cuenta atrás puede mostrar un texto donde estaban los números, una imagen o un vídeo a pantalla completa, o llevar todas las pantallas a una página web a los 5 segundos; el texto funciona en todos los planes y lo demás viene con Plus. Las imágenes y los vídeos están en tu biblioteca de medios (Cuentas atrás → Biblioteca de medios), que comparte el almacenamiento con los adjuntos. Para eventos, activa el mando en el menú ⋯ de la cuenta atrás y escanea su código QR: desde el móvil (el enlace /r/) puedes iniciar, pausar, saltar y poner en negro todas las pantallas, y pide la contraseña de visualización si la hay. Con la pantalla en negro todas quedan negras y en silencio mientras el tiempo sigue; en la pantalla grande el anfitrión también puede pulsar B. Detrás de la cuenta atrás puedes poner un fondo, como el fondo de pantalla del móvil: un color en todos los planes, o una imagen o un vídeo en bucle y sin sonido de la biblioteca con Plus. «Opacidad del tema» decide cuánto lo cubre el tema y «Vidrio esmerilado» lo desenfoca; «Opacidad del contenido» atenúa a la vez el logotipo, el título, el reloj y los números. En «Diseño» puedes hacer más pequeña o más grande la parte central (los números y las líneas que los rodean) y moverla, por ejemplo a una esquina, para dejar ver la imagen.

La consola: haz clic en el título de una cuenta atrás, o en «Consola», en la lista. Arriba a la izquierda hay una vista previa en directo de la pantalla, igual que la ve cada pantalla (no ocupa plaza de espectador y no suena); debajo, botones grandes para iniciar y pausar, bloque anterior y siguiente, ±1 o ±5 minutos, reiniciar, programar el inicio y pantalla en negro. A la derecha, la escaleta muestra la duración, la hora de inicio y el avance de cada bloque, e «Ir aquí» lleva todas las pantallas a ese bloque al instante. Un mensaje en pantalla muestra una frase («Quedan 5 minutos», «Ve terminando, por favor») en grande arriba de todas las pantallas —normal, ámbar o rojo, parpadeando si quieres— hasta que la quites; ahí también se ve el chat más reciente. Teclas: Espacio iniciar/pausar, ← → anterior/siguiente, + − un minuto, B pantalla en negro. Las tarjetas de la lista conservan solo el botón de iniciar/pausar. Los coanfitriones también pueden abrir la consola. Está en todos los planes.

Exámenes: cuentas atrás, horarios de examen y fechas

Las páginas de exámenes (en Cuenta atrás, en la web) cuentan hasta las fechas publicadas de exámenes como el SAT, los AP, el JLPT, el gaokao o el suneung; «Personalizar esta cuenta atrás» la convierte en tuya. Para tu propia fecha, elige «Fecha objetivo» en el formulario; «Empezar con» rellena título, tema y efecto para un examen, un cumpleaños, un viaje, una boda, una graduación, Año Nuevo o el Año Nuevo chino. Bajo los números puedes mostrar un objetivo («un 9 en la EBAU») y una frase de ánimo distinta cada día. Con Plus, hasta seis fechas más comparten la pantalla, cada una con su tiempo restante («Mates · 24 días»).

Un horario de examen sigue el reloj: escribe cada asignatura con su día, inicio y fin, y todas las pantallas empiezan, pasan a la siguiente y terminan solas a esas horas. Mientras corre está bloqueado (sin pausas ni saltos, solo detener). Elige avisos 60, 30, 15, 10, 5 o 1 minutos antes del final de cada asignatura, y cuándo el tiempo se pone ámbar y rojo. Al acabar una asignatura, todas las pantallas dicen «Bolígrafos abajo» durante cinco minutos, o hasta que empiece la siguiente. El tema Reloj de examen muestra la hora en grande. Con Pro (el modo examen completo), la voz del dispositivo lee los avisos y las normas del aula —hasta ocho líneas— aparecen abajo en todas las pantallas. La página Temporizador de examen lo prepara todo.

Una lista puede apuntar a un examen: en su menú ⋯ elige «Fijar fecha de examen». La lista muestra los días que faltan, tu objetivo, las rondas de hoy frente al objetivo diario («2 de 6 · faltan 4») y, si quieres, una frase de ánimo. Al copiar las plantillas Preparar un examen, Repaso para los exámenes finales o Preparar un examen de idiomas, te pide la fecha enseguida.

Cronómetro y temporizadores de clase

El cronómetro cuenta hacia arriba con vueltas (hasta 99, marcadas la más rápida y la más lenta): Espacio inicia y pausa, L marca una vuelta, R reinicia y F pone pantalla completa; recargar no pierde el tiempo. El temporizador visual muestra el tiempo restante como un disco que se encoge. En una cuenta atrás compartida por bloques, −1 y +1 cambian el bloque actual un minuto: en la pantalla grande (o con las teclas − y +), en su tarjeta del espacio de trabajo y en el mando del móvil. Un horario de examen sigue el reloj y no tiene ±1.

El temporizador de clase muestra hasta 12 temporizadores en una pantalla. «Grupos» lleva cada uno por su cuenta (iniciar, pausar, ±1 minuto y reiniciar cada uno, o todos a la vez); «Por turnos» lleva uno cada vez: Siguiente pausa el actual e inicia el siguiente, y el tiempo excedido se ve en rojo (+0:12). Las plantillas cargan trabajo en grupo, Pensar · En parejas · Compartir, exposiciones, un debate, estaciones o una práctica de laboratorio. Es gratis y se queda en este navegador.

Con Pro, un tablero se guarda en tu cuenta (cuenta como una de tus cuentas atrás), se comparte por enlace, con contraseña, y se maneja desde el móvil. Cada vez que reinicias el tablero entero, un registro de clase guarda cuánto tardó de verdad cada grupo frente a lo previsto: ⋯ → Registro de clase.

Salas de estudio

Activa «Sala de estudio» en una cuenta atrás por bloques (rellena 50 minutos de estudio y 10 de descanso, en bucle). Plus tiene una sala para hasta 10 personas a la vez; Pro, 10 salas de hasta 200 cada una. La pantalla grande muestra un código QR para unirse, cuántos están estudiando y el tiempo total de hoy.

Unirse es gratis: escanea el código o abre el enlace /j/, inicia sesión y, si quieres, elige qué estás estudiando entre tus tareas. Tu móvil se registra cada 15 segundos y el tiempo de estudio de cada bloque va a tu propio historial (una ronda completa desde el 90 %). Si el móvil se bloquea, vuelve en los 10 minutos siguientes al final del bloque y cuenta el bloque entero. Los descansos no cuentan.

Con Pro, una sala puede seguir un horario diario (días, horas y zona horaria: empieza y descansa sola), mostrar una clasificación de hoy, la semana o el mes (solo de quien quiera aparecer, nunca su correo), una estrella de la semana y un aviso del anfitrión en la parte de abajo.

Pantallas grandes, directos y coanfitriones (Pro)

En el diálogo de compartir, «Otras pantallas» da un enlace kiosco para una pantalla en la pared (sin botones, se reconecta sola, muestra la hora cuando no puede mostrar la cuenta atrás y se recarga cada noche), una superposición con fondo transparente para OBS (añade &viewers=1 para mostrar cuántos la ven) y un código para insertarla en tu web. Una cuenta atrás con contraseña no se puede insertar.

Coanfitriones: añade hasta cinco cuentas por correo en el diálogo de compartir. La encuentran en «Cuentas atrás que coorganizas» y pueden iniciar, pausar, saltar, cambiarla un minuto, ponerla en negro y manejar un tablero, pero no editarla, compartirla ni borrarla; pueden salir cuando quieran. La tarjeta de cada cuenta atrás muestra el máximo de pantallas a la vez y cuántas veces se abrió.

Pro es mensual, anual o un pase de 30 días: un solo pago, sin renovación y con lo mismo que Pro; los pases comprados seguidos van uno tras otro y en Plan y facturación ves cuándo termina el tuyo. Cuando Pro termina no se borra nada: lo que supera el límite se pausa y vuelve al renovar.

Estadísticas, sonidos e informes (Plus)

Bajo el gráfico del historial de concentración, Plus añade en qué se fue tu tiempo (por lista o por tarea), un mapa por día y hora de cuándo te concentras mejor, un informe de estimaciones (lo que tardaron de verdad las tareas frente al plan) y un resumen del año que puedes imprimir. Las cuentas gratuitas ven una vista previa de sus propios datos.

El botón de sonido al pie del panel de concentración pone sonido de fondo mientras te concentras: lluvia y ruido marrón en todos los planes, los nueve con Plus, cada uno con su volumen, y si quieres que empiece solo en cada ronda.

Rutinas: en el menú ⋯ de una lista, «Ejecutar a una hora fija» envía un aviso los días y a la hora que elijas («hora de empezar tu rutina de mañana») y abre la lista. Los recordatorios progresivos (Ajustes → Temporizador) avisan a los 5, 10 y 15 minutos de pasarte de un timebox y luego cada 15, cada vez con más insistencia; llegan como notificación aunque todas las páginas estén cerradas.

Enlaces de informe: al crear una tarjeta de la última semana o de 30 días, marca «Mantener este enlace actualizado» y el mismo enlace muestra datos frescos (se recalcula al abrirlo, como mucho cada cinco minutos). Calendario (Ajustes → Suscripción de calendario): una dirección .ics privada con tus rondas de los últimos 90 días, la ronda en curso y las tareas con fecha; puedes cambiar la dirección o desactivarla.

Protección de concentración (extensión del navegador)

La extensión para Chrome y Edge cierra los sitios de tu lista mientras dura una ronda y muestra una página de «más tarde» con el tiempo que falta y tu tarea; en los descansos vuelven a abrirse. Conéctala una vez desde la extensión (abre una página aquí donde pulsas Conectar); Ajustes → Protección de concentración muestra los navegadores conectados y permite desconectarlos. El bloqueo ocurre dentro de tu navegador: las direcciones que visitas nunca salen de él.

Gratis bloquea 3 sitios durante las rondas. Plus permite hasta 500 sitios, un modo «solo estos sitios», horarios y el modo estricto (sin «abrir igualmente», y con la protección activa no puedes quitar sitios ni desactivar el modo estricto). Si no, «abrir igualmente» espera cinco segundos y deja pasar el sitio cinco minutos.

Archivos adjuntos

Las cuentas con sesión iniciada pueden adjuntar imágenes (JPEG, PNG, WebP), PDF, TXT, Markdown, CSV y archivos de Word, Excel o PowerPoint. Los archivos se revisan antes de estar disponibles y son privados de tu cuenta.

Los tamaños usan unidades decimales (1 MB = 1.000.000 bytes), igual en pantalla que en nuestros servidores.

Tus datos

Exporta todo cuando quieras desde Configuración en JSON, Markdown o texto sin formato, además de un CSV con tu historial de enfoque. Las exportaciones son gratis en todos los planes.

Puedes eliminar tu cuenta desde Configuración. Tienes 7 días para cambiar de opinión.