Une liste de tâches dit quoi faire, jamais à quelle heure on aura fini. C'est souvent là que la journée déraille : une tâche s'étire et mange tout l'après-midi. Le timeboxing règle ce problème simplement. Avant de commencer une tâche, vous décidez combien de temps elle reçoit, et vous n'y travaillez que dans ce cadre.

Le principe

Chaque tâche a sa durée : 10 minutes pour les e-mails, 45 pour le premier jet d'un rapport, 90 pour une relecture. En additionnant ces cases, votre liste devient un plan avec une heure de fin. Si le plan se termine à 21 h alors que vous vouliez arrêter à 18 h, vous le savez dès le matin, pas à 17 h.

La case est une limite, pas une promesse. Quand le temps est écoulé, vous faites le point : c'est suffisant, il faut une case de plus, ou la tâche passe à demain.

Voici une matinée en timebox qui tourne en boucle : quatre cases, chacune avec sa propre durée.

Timeboxing ou Pomodoro ?

Les deux mettent un minuteur sur le travail, mais ils ne répondent pas au même besoin.

  • Le Pomodoro applique le même rythme à tout : 25 minutes de concentration, une courte pause, et on recommence. Idéal quand les tâches se ressemblent, comme une journée de révisions sur une seule matière.
  • Le timeboxing donne à chaque tâche sa propre durée. Plus adapté quand elles varient, comme un e-mail de 10 minutes et un rapport de 90 sur la même liste.

Rien n'empêche de combiner : planifier la journée en timeboxes, et enchaîner des pomodoros dans une longue case.

Bien estimer une case

  • Partez du temps réel de la dernière fois, pas du temps espéré. Si le compte rendu hebdomadaire a pris 70 minutes, ne lui en donnez pas 30.
  • Découpez tout ce qui dépasse deux heures. « Rédiger le chapitre 3 » ne s'estime pas ; « faire le plan de la partie 2 », si.
  • Gardez de la marge. Remplissez environ 80 % du temps disponible : les interruptions et les petites tâches prendront le reste.
  • Faites le bilan le soir. Comparez le prévu et le réel. Au bout d'une semaine, vous saurez quelles tâches vous sous-estimez toujours.

Le timeboxing dans Todo & Timer

Le minuteur timebox est gratuit, fonctionne dans le navigateur et ne demande pas d'inscription.

  • Écrivez la durée dans la tâche. « Rédiger le rapport 45 min » ou « Préparer la réunion 1h30 » fixe la durée dès l'ajout ; « demi-heure » marche aussi. Sans durée, la tâche prend la Durée par défaut.
  • Voyez l'heure de fin. La liste additionne tout et affiche l'heure à laquelle vous aurez fini. Lancée dans l'ordre, chaque tâche démarre après la précédente.
  • La fin du temps est un rappel, pas un arrêt. Quand une case se termine, un rappel discret s'affiche et le minuteur continue en gris. C'est vous qui décidez quand la tâche est faite.
  • Gardez-le sous les yeux. Dans Chrome et Edge, le Minuteur flottant ouvre une petite fenêtre qui reste au-dessus des autres.
  • Corriger l'heure de fin (Plus et Pro) : après quelques tâches terminées, la prévision s'ajuste au temps qu'elles vous prennent vraiment.

Envie d'un rythme fixe aujourd'hui ? Les mêmes tâches fonctionnent avec le minuteur Pomodoro, et chaque session est enregistrée sur sa tâche.